Ohjehakemisto

Pikaohje Datamiken käytössä
Alkuasetukset ja yleinen käyttö
- Alkuasetukset
- Moniyrityskäyttö
- Datamiken lisenssisopimus
- Päivitykset
- Datamiken asennus ja käynnistäminen
- Lomakeruutu
- Päivyri
- Taulukko
- Erikoistoiminnot taulukoissa tai kentissä
- Peruuttaminen valikoissa, lomakkeissa, jne.
- Pudotusvalikot
- Pikavalintanäppäimet
Kirjanpito
- Vientien jakaminen
- Kirjanpito taulukkomuodossa
- Datamiken tilikartat
  - Tilikartan tulostus
  - Tilikartan sarakkeet
- Tilin avaus ja päättäminen
- Huomiotavaa kirjanpidossa ja aputoimintoja
- Yrityksen perustaminen ja muutama mallivienti
- Esimerkki: kahden tositteen syöttäminen Datamikeen
  - Esimerkki: tilikartan muokkaaminen
  - Tilikartan ja tuloslaskelman yhteys tili2
- Pääkirjan, päiväkirjan, jne. tulostaminen
- Esimerkki: Tilinpäätös, tuloslaskelma & tase
  - Tuloslaskelma/taseen tulostus kustannuspaikoittain tai projekteittain
- Aputoimintoja tositteiden syöttämisessä
- Kysymyksiä
- Tuloslaskelman ja tilikartan muokkaus
- Budjetointi
- Esimerkki: tositteen jakaminen
- Esimerkki: miten Alv ja varallisuus laitetaan
  - Nettoperiaate (alv kuoritaan aina tositteita syötettäessä)
  - Bruttoperiaate (summat annetaan sellainaan arvonlisäveron kanssa)
- Tilintasaus
- Tositesarjat
  - Loin tositesarjan, mutta numerot tuntuvat loppuneen
  - Syötän tositteita myös toisella mikrossa mihin tiedostoon tositesarjat tallentuvat?
- Veroilmoituksen tulostaminen
Kuukausiveroilmoitus
- ALV ilmoituksen laskeminen
- Maksettavan Alv:n syöttäminen kirjanpitoon
- Kysymyksiä Alv:stä
Asiakasrekisteri/laskutus
- Asiakasrekisterin kentät
- Asiakasnumero – reskontrakoodi
- Toisen osoitteen valitseminen
- Asiakkaiden luokittelu, eräpäivä, maksuehdot, jne.
  - Tyhjä luokitus
  - Esimerkkejä
  - Alennukset ja luokitus
- Tiedon etsintä Etsi -valikon avulla
- Asiakastietojen tulostus
- Lasku- ja viitenumero
  - Laskunumerosarja
  - Kaikki, Laskut (LA), Ostot (OS) -kohdat
  - Aloita numerosta
  - Viitenumero on päivä+laskunumero+reskontrakoodi
- Laskun tietojen hakeminen tuoterekisteristä ja varaston päivitys
  - Datamiken miniversio tai normaaliversio
  - Datamiken normaaliversio
- Valitse hinta ja päivitä varasto -ikkuna
- Hyvityslasku
- Laskujen jne. kopioiminen ja usean tulostaminen kerralla
  - Usean laskun tekeminen kerralla
  - Usean laskun tulostaminen kerralla
  - Haluat kopioida samanlaisen laskun toiselle asiakkaalle
- Tarkistus, ettei laskunumeroita ole unohtunut
- Korkojen ja alennus-%:n laskeminen laskuun
  - Asiakaskohtainen alennus
  - Tuotekohtainen alennus
  - Laskukohtainen alennus
  - Laskurivikohtainen alennus
  - Alennus-%, joka riippuu asiakkaan osto/myyntimäärästä
- Asiakasrekisterin lajittelu
- Asiakkaan etsiminen
- Kommenttitiedon tallentaminen asiakkaasta
- Kommenttitiedon lisääminen laskuun
- Laskulomakkeen lähettäminen sähköpostitse
  - Lasku tms. liitetiedostona
  - PDF lomake
  - Lasku tms. muuntaminen Ascii tai DHTML liitetiedostona
- Laskuosan asetukset
- Pikalasku
- Kysymyksiä ja vastauksia pikalaskuista
  - Laskulomake ei ole sopiva!
  - Syötin numerotietoja, mutta ne näkyvät huonosti tai niitä ei lasketa.
  - Miten saan uuden rivin laskuun?
  - Miten saan muokata laskua?
- Esimerkki: laskun syöttäminen Datamikeen
- Esimerkki: Lasku, jossa on pitkähkö selitys
- Esimerkki: laskulomakkeen muokkaus
- Laskujen muokkaaminen ohjelmakoodin avulla
- Ulkoisten tietokantojen haku
- Vuokrankantokirja
Reskontra
- Valikon eri kohdat
- Esimerkki miten tulostetaan avoimet/maksetut laskut tähän päivään asti
- Myyjäkohtainen seuranta
- Asiakaskohtainen seuranta
- Miten ostolaskut ja myynnit voidaan erottaa toisistaan?
- Miten saan kirjanpitäjälle raportin maksetuista laskuista?
- Merkittyjen olevien laskujen haku ja tulostus
- Avoin rasti merkinnän poistaminen kaikilta asiakkailta
- Asiakasrekisterimerkintä
- Ketjutulostus/ketjulaskutus
- Miten teen vakiolaskun usealle valituille asiakkaille?
- Reskontrasta pääkirjalistaus kirjanpitäjälle
- Kysymyksiä
  - Tulostin reskontralistauksen mutta siitä puuttuu tapahtumia
  - Tulostin reskontralistauksen mutta siinä on tapahtumia, joita ei pitäisi olla
Pankkiyhteysohjelma
- Testitunnukset
- Pankkiyhteysohjelman kentät
- Laskun tekeminen pankkiyhteysohjelmalle
  - Tapa 1 - Lasku tehdään Pankkiyhteysohjelmassa
  - Tapa 2 - Lasku tehdään laskutusohjelman puolella
- Laskuaineiston lähettäminen Internetin kautta
- Alv:n maksaminen pankkiin
- Tiliotteiden/KTL aineiston haku ja maksettujen laskujen päivittäminen reskontraan
- Laskun kuittaaminen maksetuksi
- Osasuoritusten kuittaaminen maksetuksi
- Usean tilin tilitapahtumien/KTL aineiston haku ja käsittely
- Tilien valinta
- Virhetilanteet
- Kysymyksia
Tuoterekisteri ja varastonhallinta
- Mikä on tuote?
- Tuoterekisterin kortti
- Tuotteen hinta
- EAN/UPC jne. viivakoodien tulostus
- Hinnoittelu, tuotteiden selailu
- Varastonhallintatietojen tulostaminen
- Tuotteiden ryhmittely - Tuoteryhmä
- Esimerkki: laskun syöttäminen Datamikeen tuoteryhmää käyttäen
- Tuotteiden poiminta
- Inventaario
- Tuotteiden lisääminen tai poistaminen ja varaston päivittäminen
- Tietojen haku tuoterekisteriin tai asiakasrekisteriin
Tietojen haku ja päivitys internetistä
- Tietojen lähettäminen/päivittäminen internetistä
- Tietojen haku/päivittäminen internettiin
Näppäinmakrojen käyttö Datamikessä
- Esimerkki: Yhdistys kirjoittaa ja tulostaa jäsenmaksulaskun sadalle jäsenelle
- Makrovirheet
- Laskujen tulostus
- Eri poimintatapoja postitusta varten
Korkolaskenta
- Laskelman siirtäminen laskutukseen
Postitus
- Postitusohjelman käyttöönotto
- Esimerkki postituslistaus
- Toinen esimerkki postituslistauksesta
- Tulosta yksi osoite
- Postitusosoitteiden tulostaminen 3x8 tarra-arkille
Kellokorttisysteemi
- Alustavat toimenpiteet
- Kellokorttisysteemin käyttäminen
Käytettävät tiedostot ja projektit - moniyrityskäyttö
- Uuden yrityksen luominen
- Kysymyksiä yritysten luomisesta ja käsittelystä
Ryhmittely eri tasoihin tai osastoihin
- Esimerkki usean osaston ja jaoston käytöstä
Muut Datamiken ohjelmat ja tietokantojen käsittely
- Datamiken käyttämät tiedostot
- Tarkista tiedostojen rakenne
- Varakopiointi
- Kysymyksiä
Datamiken tietokantojen muokkaaminen
- Esimerkki: Yritys/yhteisö -kenttää on saatava 10 merkkiä pidemmäksi
Kriteerilomakkeet
- Tulostetaan päiväkirja tietyltä aikaväliltä
- Tulostetaan päiväkirja tietyltä aikaväliltä, ei huomioida tilinavauksia
- Tulostetaan päiväkirja halutulta projektilta/kustannuspaikalta tietyltä aikaväliltä
- Tulostetaan listaus avoinna olevista laskuista
- Tulostetaan tuoterekisterilistaus tietyltä aikaväliltä
Siirrä, poista, korvaa
- Esimerkki 1. Siirrä pois vanha tilikausi.
- Esimerkki 2. Poista vanhoja varastotietoja varastonhallinnasta.
- Esimerkki 3. Muuta tilinumero.
Kriteerien käyttö taulukoissa
Valuuttojen käyttö
- Haluat syöttää Datamikeen sekaisin Euroja ja muita valuuttoja, mutta haluan tulostaa ne euroina
Datamiken ohjelmoitavuus, tulosteiden muokkaaminen
- Miten voin muuttaa itse Datamikeä?
- Mistä tiedän mikä Datamiken PRG ohjelma tai tietokanta on käsittelyssä?
Datamiken tietokantojen käsittely Excelillä
- Miksi Datamike ei osaa lukea Excelillä käsiteltyä tiedostoa?
- Miksi excel ei tallenna uusia rivejä?
Virhetilanteet
- Jos Datamike tuntuu menevän jumiin ja Esc nappi ei toimi
- Virhetilanne 910, 70, 310 tai 210 (yleiset ohjeet)
- Virhetilanne 60
- Esikatseluikkunaa ei tule
- Tiedostojen virheensieto
- Muut virhetilanteet
- Kysymyksiä ongelmatilanteista
Puhelineuvonta, Internet ja etäneuvonta
- Jos soitat puhelimitse ...
- Etäneuvonta
- Jos lähetät kirjeen tai sähköpostia
- Datamiken opastevideot
Päivitykset internetistä