Laskuerittely

Laskuihin tulee yleensä keskelle varsinainen laskuerittely. Missä muodossa erittely tulee se on muokattavissa seuraavasti:

1. Toimi niin kuin tulostaisit asiakasrekisteriohjelmassa laskun. Kun olet siinä ikkunassa, josta valitaan laskulomake tms. paina nappia Laskuosan asetukset
2. Paina nappia Laskuosan asetukset. Kuvaruutuun tulee taulukko, jossa voit määritellä mitkä sarakkeet ja missä kohtaa rivillä ne tulevat. Sarakkeiden otsikkoa voi tässä muuttaa myös.
   Taulukossa on myös mahdollisuus määrittää ohjelman avulla uusia sarakkeita ja otsikoita. Tästä tarkemmin jäljempänä.
   Alempana kuvata tavan lisäksi voit liittää laskuerittelyn halutuista laskuriveistä oheisen menetelmän avulla.

Ikkunan oikeassa alareunassa saattaa olla myös kohta Laskuosuus alkaa/päättyy riviltä/riville ja kaksi kenttää, joissa voidaan määrittää miltä korkeudelta (riviltä) laskuosuus alkaa ja mille päättyy.

Yleensä tehdyt muutokset tallentuvat siten, että otsikot ja niiden asettelu on sama kaikilla laskulomakkeilla.

Jos haluat, että asetelmä on päällä vain tällä kyseisellä laskulomakkeella merkitse kenttään Nämä asetelmat tallennettu tiedostoon oma tiedostonimi. Huom! Tiedostonimi on oltava muotoa aslaXXX.prg, missä XXX ovat jotain numeroita tai kirjaimia. Sopivia tiedostonimiä on esim. asla123.prg, aslaruo.prg, aslaeng.prg, jne..

Laskun yksikköhinnan ym. esittelyssä huomioitavia kohtia:

Sarakemääritykset -ikkunassa on valikko Yksikköhinta -sarakkeessa näytä. Tämän kohdan asiat on selvitetty alempana.

Huom! Jos vaihdat tämän kohdan ennen laskun tulostusta palaa takaisin Tapahtumat/reskontra -taulukkoon ja paina uudestaan nappia Tulosta merkityt rivit niin ohjelma päivittää laskelmaan uudet asetukset.

Esimerkki: lasku on seuraavanlainen. (esimerkissä Alv sisältyy hintaan)

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.55	500	6%	728.50

Yksikköhinta -sarakkeessa näytä alkuperäinen hinta
Jos tämä kohta on ruksattu ohjelma näyttää laskun yksikköhinnan:

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.55	500	6%	728.50

Yksikköhinta on muuttunut siten, että se on 728.50/500 = 1.46. (Itseasiassa yksikköhinta on 1.457. Tarkkojen summien käytöstä kt. Alennukset.)

Yksikköhinta -sarakkeessa näytä veroton hinta

Jos tämä kohta on ruksattu ohjelma näyttää laskun yksikköhinnan:

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.19	500	6%	728.50

Arvo 1.19 on laskettu seuraavasti: veroton hinta/kpl.

Yksikköhinta -sarakkeessa näytä alennettu hinta
Jos tämä kohta on ruksattu ohjelma näyttää laskun yksikköhinnan:

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.46	500	6%	728.50

Arvo 1.46 on laskettu seuraavasti: 1.55 x 0.94 = 1.46 (pyöristetty kahteen desimaaliin).

Yksikköhinta -sarakkeessa näytä alennettu veroton hinta
Jos tämä kohta on ruksattu ohjelma näyttää laskun yksikköhinnan:

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.12	500	6%	728.50

Arvo 1.12 on laskettu seuraavasti: veroton hinta/kpl x alennus.

Normaalihinnan erittely

Tapahtumat/reskontra -taulukossa on pudotusvalikko Muut toiminnot, jossa on kohta Erittele normaalihinta alennetuissa. Jos tämä kohta on ruksattu ohjelma lisää laskuun alentamattoman hinnan:

Yks. hinta	Kpl	Alennus	Yhteensä
1.46	500	6%	728.50
Normaalihinta: 1.55
Alennus: 6:00%

Pyöristyssääntö & tekstit

Datamikessä voidaan pyöristää laskun loppusumma eri tavoilla. Valitse tästä miten haluat loppusummat pyöristettävän. Tämä asetus vaikuttaa myös reskontran raportteihin. Jos käytät pyöristystä voit antaa sopivan tekstin (esim. Pyöristys) valikon alla olevaan kenttään.

Uusien sarakkeiden luonti ja erikoistoiminnot ohjelman avulla

Yleensä kun teet laskun esim. oheisen:

... ja kun tulostat laskun sarakkeet ovat oheisen kaltaiset paperilla:

Olisi hyvä, jos tuotekoodi A123 olisi erillisellä sarakkeella. Tälläisen toiminnon voi luoda seuraavasti:

• Valitse lomake -ikkunassa (ikkuna, jossa on kaikki laskulomakkeet) paina nappia Laskuosan asetukset. Esiin tulee oheisenkaltainen ikkuna:
  
  
• Kelaa yllinnä olevaa taulukkoa kunnes käsillä on sarake Ohjelma. Paina siinä Enter. esiin tulee Anna kaava -ikkuna, jossa katso erityisesti kuvassa punaisella alleviivattuja rivejä.
  Ei tehdä vielä muutoksia vaan hyväsytään tämä kaavaa sellaisenaan. Paina OK. Ohjelma -sarakkeeseen tulee kaava.dmf.
• Sulke Sarakemääritykset -ikkuna ja kokeile tulostaa laskulomake nyt. Voit esim. ruksata Tulostuksen esikatselu päälle ensin. Nyt laskuun tulee sarakkeet seuraavasti:
  
• Mene takaisin äskeiseen Anna kaava -ikkunaan. Siellä oleva rivi:
  pput(i,51,"Otsikko",fonr,,1)
  Tulostaa lainausmerkkien sisällä olevan sanan Otsikko laskun otsikkoriville 51 mm oikealle lukien paperin vasemmasta reunasta. Voit muuttaa otsikon halutunkaltaiseksi. Voit myös lisätä uusia otsikkorivejä esim. seuraavasti:
  pput(i,51,"Otsikko",fonr,,1)
  pput(i-5,51,"Ylempi rivi",fonr,,1)
  Oheisella muutoksella laskuun tulee kaksi otsikkoa, joista Ylempi rivi on 5 mm ylempänä kun Otsikko. "i-5" on Y-koordinaatti vähennettynä 5:llä. Älä muuta muita kohtia pput() -rivillä.
• Kaksi keskimmäistä saraketta tarkoittavat seuraavaa:
  apu=token(selitys," ",2)
  Tämä rivi ottaa selitys -sarakkeessa (oikeastaan selitys -nimisen kentän) sisällön ja ottaa sistä apu-nimiseen, muuttujaan toisen sanan (huom 2-lopussa). Seuraavalla rivillä on:
  pput(i,51,apu,fonr,,1)
  Tässä apu -muuttujan teksti tulostaan 51 mm paperin vasemmasta reunasta.
• Viimeisellä punaisella alleviivatulla rivillä on
  pput(i,51,"Alaotsikko",fonr,,1)
  Se tulostaa vastaavasti lainausmerkkien sisällä olevan sanan Alaotsikko. Voit halutessasi jättää sen pois poistamalla rivin tai seuraavasti:
  pput(i,51,"",fonr,,1)
  Yllä lainausmerkkien sisällä tyhjää, joten myös mitää ei tulostu.
• Kun muutokset on tehty paina OK.

Yllä olevassa esimerkissä olisi toisaalta hyvä, jos koodi A123 jäisi pois varsinaisesta selityksestä. Sen saa tekemällä oheiset muutokset (punaisella olevat rivit alla):

xots=fieldget("xots",,-1)
fonr=fieldget("fonr",,-1)
i=fieldget("i",,-1)
rew1=fieldget("rew1",,-1)
do case
   case rew1=1    && otsikko
        pput(i,51,"Otsikko",fonr,,1)
   case rew1=2    && rivit
        apu=token(selitys," ",2)
        pput(i,51,apu,fonr,,1)
        apu=token(selitys," ",1)
        replace selitys with apu
   case rew1=3    && loppusumma
        pput(i,51,"Alaotsikko",fonr,,1)
endcase
return

Erilaisia muita toimintoja voi lisätä melko vapaasti. Voit pyytää Datamiken neuvonnasta lisäesimerkkejä sähköpostitse: posti@datamike.com tai posti@datamike.fi.