Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§.
Päivitetty 23.3.2018.
S&J Soft Systems Oy, PL 51, 02151 Espoo
puh. +358 400 467 574
Isto Kervinen, PL 51, 02151 Espoo
posti@datamike.fi
S&J Soft Systems Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittely perustuu käsittelyn yleisten edellytysten osalta henkilötietolain (523/1999) 8 §:n 1 momentin 1, 2, 5 ja 7 kohtiin. Henkilötietoja käsitellään ja asiakasrekisteriä ylläpidetään rekisterinpitäjän liittyvien palvelujen tilaamista, toimittamista, tiedotusta, markkinointia, laskutusta ja asiakassuhteen hoitamista varten
Käsittelemme rekisterin yhteydessä seuraavia tietoja: nimitiedot, osoitetiedot, sähköpostiosoite, tilaus- ja yhteydenpitohistoria, yritys tai organisaatio, asema yrityksessä, puhelinnumero sekä muut normaalissa kaupankäynnissä tarvittavat tunnistetiedot, kutebn esim. verkko-osoite.
Tietoja säilytetään koko asiakkuussuhteen ajan tai lain, viranomaismääräysten tai sopimusperuisteisten syiden vaatiman ajan.
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen valtuuttamaltaan taholta. Tiedot tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä tai vastaavista tietolähteistä.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille.
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa.
Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan luotettavilla salausmenetelmillä.
Rekisterin palvelinlaitteistoa ylläpidetään hyvän ylläpitotavan mukaisesti.
Rekisterin käyttö on ohjeistettu.
Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietokantaan on rajoitettu sekä
verkkotekniikan että henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen
avulla.
Rekisterin käyttöoikeus on tapahtumaa yrityksen nimeämillä henkilöillä, joiden toimenkuvaan
järjestelmän ylläpito ja käyttö kuuluu.
Rekisterissä olevalla on henkilötietolain mukainen oikeus tietojensa tarkastukseen korvauksetta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjä korjaa tiedot henkilötietolain 29 §:n ja muiden voimassaolevien toimintaa velvoittavien lakien ja asetusten mukaisesti. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietolain 30 §:n mukaiseen kieltoon henkilötietojensa käyttämisestä.